Trzeba zawsze dbać o należyte utrzymanie porządku w dokumentach, inaczej mogą na głowy przedsiębiorstw spaść wszystkie możliwe plagi i nieszczęścia, ze skarbówką włącznie. Wtedy nie pomoże już nic, trzeba będzie ponieść konsekwencje zagubienia tego czy tamtego papierka i posypywać głowy popiołem w włożyć wór pokutny, co i tak nic nie pomoże. W tym przypadku System zarządzania dokumentami byłby rozwiązaniem problemów z takim bałaganem w dokumentacji. Nie trzeba byłoby przejmować się tym, że bez jakiegoś bardzo niezmiernie ważnego kawałka zadrukowanego papieru całe przedsiębiorstwo jest skazane na zagładę. Kiedy przedsiębiorca w końcu raczy wprowadzić System zarządzania dokumentami, wszyscy zaczną radzić sobie lepiej. Pracownicy nie będą cierpieć na niedostatek informacji i produktywnych interakcji między sobą nie będących podkładaniem sobie świń i kopaniem pod sobą nawzajem różnego kalibru dołków. Wtedy System zarządzania dokumentami zwróci się jako narzędzie wprowadzające porządek w firmie.